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注：配圖為UCI設(shè)計(jì)公司作品

海口平面設(shè)計(jì)公司轉(zhuǎn)發(fā)原文直譯：

如果你淹沒在電子郵件的海洋中，電子郵件收件箱管理可能是答案。 嘗試另一個(gè)生活幫可能還不夠。一旦你的收件箱歸零，電子郵件就會(huì)源源不斷地涌來。 為了對(duì)抗混亂，人工智能電子郵件工具通過充當(dāng)你的個(gè)人電子郵件助理來保持你的收件箱有序，從而幫你一把。每個(gè)電子郵件收件箱管理程序都有不同的功能和好處，所以在被所有的花里胡哨分散注意力之前，考慮一下你在人工智能電子郵件工具中真正需要的是什么。 在做決定之前，這里有幾個(gè)需要停下來考慮的問題： 我在什么事情上花了太多時(shí)間?

我沒有足夠的時(shí)間做什么?

哪些任務(wù)可以幫助我實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)?

我夢(mèng)想別人能為我做什么?

這些問題將幫助你專注于哪些選項(xiàng)將節(jié)省你的時(shí)間，而不僅僅是給你的日常工作增加更多的任務(wù)。 1.銷售便利 銷售便利專注于幫助那些有銷售工作或銷售目標(biāo)的人更快、更一致地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 銷售便利的主要產(chǎn)品是電子郵件追蹤，你可以在他們的無限免費(fèi)版本中使用。有了電子郵件跟蹤，你就可以知道別人什么時(shí)候打開你的電子郵件。你甚至可以設(shè)置它在你的桌面上給你一個(gè)小小的通知，這樣你就不用回去檢查了。你將開始了解誰最感興趣，人們是否會(huì)馬上開門營(yíng)業(yè)，或者可能在當(dāng)天或本周晚些時(shí)候等等。 您還可以暫時(shí)靜音或關(guān)閉此功能。如果你正在進(jìn)行銷售突擊，并在一段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)活動(dòng)，這尤其有用。你可以投入精力，接收通知，然后在準(zhǔn)備好專注于其他任務(wù)時(shí)關(guān)掉它。 你也可以創(chuàng)建電子郵件模板，這樣你起草電子郵件的時(shí)間就少了。 如上所述，這項(xiàng)服務(wù)是免費(fèi)的，但你可以升級(jí)到每人每月9美元，以獲得像鏈接跟蹤，看看人們點(diǎn)擊了什么和郵件合并等功能。對(duì)于提供額外功能的團(tuán)隊(duì)，還有進(jìn)一步的升級(jí)。 銷售便利提供了Gmail瀏覽器擴(kuò)展和觀點(diǎn)集成。 2.前面 讓您的團(tuán)隊(duì)參與前面的電子郵件收件箱管理前面。讓您能夠?yàn)槟碾娮余]件分配標(biāo)簽和團(tuán)隊(duì)成員。 更好的是，您可以使用各種集成和工作流來自動(dòng)化該流程，以便在收到電子郵件時(shí)減少處理時(shí)間。根據(jù)前面的說法，這可以通過增加響應(yīng)時(shí)間和相關(guān)性來幫助您的客戶感覺像貴賓。 在你的電子郵件收件箱中進(jìn)行內(nèi)部評(píng)論，可以讓其他團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)布正式回復(fù)之前進(jìn)行協(xié)作，而分配意味著回復(fù)會(huì)發(fā)送給正確的人。 對(duì)于10人以下的團(tuán)隊(duì)，起價(jià)為每人每月19美元。這使您可以將您的電子郵件、社交媒體和短信與您的團(tuán)隊(duì)聯(lián)系起來。您還可以使用它的基本分配和注釋功能，創(chuàng)建規(guī)則，并集成其他工具。 升級(jí)后的計(jì)劃提供定制選項(xiàng)，包括更多集成、規(guī)則和數(shù)據(jù)跟蹤，因此您可以了解您的系統(tǒng)工作情況。 3.拖 拖動(dòng)為谷歌郵箱收件箱帶來團(tuán)隊(duì)協(xié)作。有了這個(gè)應(yīng)用程序，您可以創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特的電子郵件地址來為您的客戶服務(wù)，并作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起工作，以跟上它。 例如，您可以為客戶服務(wù)或幫助臺(tái)設(shè)置一個(gè)帳戶。它對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)或客戶關(guān)系管理也很有用。通過將重要的電子郵件發(fā)送到一個(gè)收件箱，多人可以幫助管理，這樣可以保持您的電子郵件暢通無阻。拖動(dòng)為共享收件箱帶來了大量的工具。當(dāng)電子郵件進(jìn)入您的帳戶時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)可以訪問電子郵件，然后可以根據(jù)需要進(jìn)行回復(fù)。 拖動(dòng)也可以作為它自己的儀表板。在這里，您可以向團(tuán)隊(duì)成員分配電子郵件，并設(shè)置標(biāo)簽或截止日期。您可以在收到電子郵件時(shí)添加與電子郵件相關(guān)的注釋或任務(wù)。還有一個(gè)內(nèi)部聊天功能，供團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)談?wù)擁?xiàng)目或問題。 在這個(gè)儀表板中，您可以創(chuàng)建各種列表，并在處理郵件時(shí)在列表之間移動(dòng)郵件。自動(dòng)化功能可以進(jìn)一步提高您的效率。 其他值得注意的功能包括電子郵件模板，數(shù)據(jù)跟蹤和分析，以及待辦事項(xiàng)列表。 你可以從基本的自由拖動(dòng)選項(xiàng)開始。雖然你只能有一個(gè)收件箱，但你可以使用他們的大部分功能，你的電子郵件將標(biāo)有"拖動(dòng)發(fā)送"水印。 為了刪除發(fā)送的電子郵件中的小廣告，解鎖更多的收件箱，以及其他擴(kuò)展功能，付費(fèi)功能每個(gè)用戶每月8美元起。 4.電子郵件分析 你準(zhǔn)備好接受更多的谷歌郵箱人工智能郵件工具了嗎?

電子郵件分析承諾幫助你處理郵件，并更快地得到回復(fù)電子郵件分析儀表板使用數(shù)據(jù)來更好地描述您的電子郵件系統(tǒng)的工作情況，并突出顯示全面改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 查看您的電子郵件活動(dòng)的概述，包括誰發(fā)送和回復(fù)最多，什么時(shí)間

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