此文是杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司關(guān)于設(shè)計(jì)公司如果推廣和營銷企業(yè)的分享，杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司旨在想讓更多的設(shè)計(jì)公司提高設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)能力！

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生產(chǎn)力對每個(gè)人來說都很重要，但當(dāng)你的收入直接受到你一天完成的工作量的影響時(shí)，這一點(diǎn)尤為重要。

有大量的文章承諾提高生產(chǎn)率的方法，有像"專注于你的任務(wù)"這樣的提示，但它們通常缺乏如何真正實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的實(shí)際策略。理論沒問題，但可操作的信息更有用。

我想在這方面有所幫助，所以在這篇文章中，我將分享八種具體的方法來提高你的工作效率，在工作日完成更多的工作。

1.工作前開始新的一天

我想我們都有過這樣的早晨，我們幾乎不準(zhǔn)時(shí)來到辦公室，沒有喝咖啡，沒有吃早餐，也沒有花時(shí)間為一天的工作做好心理準(zhǔn)備。不幸的是，當(dāng)你的一天開始工作時(shí)，在問題、電話和任務(wù)開始滾滾而來之前，你沒有給自己留任何時(shí)間來安排好事情。

解決辦法？早一點(diǎn)醒來。在混亂開始之前，給自己時(shí)間完全清醒過來，安靜地喝杯咖啡，或者簡單地吃頓早餐。

上班前至少鍛煉15-30分鐘也是個(gè)好主意，不管是在你家附近跑步還是在家做瑜伽。晨練有助于提高你一天的工作效率、注意力和集中力。這也是一個(gè)強(qiáng)大的壓力釋放器，這也是一個(gè)很大的優(yōu)勢。

2.把你的私人電話關(guān)在抽屜里

當(dāng)你在快樂時(shí)光等朋友的時(shí)候，或者在醫(yī)生的候診室，或者當(dāng)你緊張的時(shí)候，你會做什么？如果你像大多數(shù)人一樣，你拿起電話。我見過有人拿起手機(jī)，自動(dòng)打開臉書，快速瀏覽他們的提要，甚至都不看一眼。習(xí)慣比什么都重要。

我對無所事事地?cái)[弄我的手機(jī)和查看我的電子郵件感到內(nèi)疚，盡管我經(jīng)常在我的桌面上收到我的電子郵件。這是一種習(xí)慣，而且是一種快速的習(xí)慣，但那些無所事事的小時(shí)刻很快就會累積起來。

如果可能的話，把你的私人電話關(guān)在抽屜里或者放在你夠不到的地方，這樣你就不會發(fā)現(xiàn)自己只是出于習(xí)慣才把它拿出來。這對千禧一代尤其有幫助，他們的手機(jī)可能大部分時(shí)間都粘在手上。

3.保持你的工作空間井然有序

我喜歡稱我為"普羅克拉斯提清潔工"如果我有一個(gè)我真的不想做的項(xiàng)目，我很難集中注意力，直到我的工作區(qū)域非常干凈整潔。在大項(xiàng)目的日子里，即使有點(diǎn)雜亂，我也會結(jié)束打掃。

雖然打掃衛(wèi)生是好的，但是在你真正應(yīng)該工作的時(shí)候打掃衛(wèi)生會降低你的工作效率。

要解決這個(gè)問題，把你經(jīng)常需要的東西放在觸手可及的地方。如果你經(jīng)常在記事本上記筆記，把記事本和筆都放在身邊，而不是藏在抽屜里。

除此之外，保持你的桌子干凈整潔。使用一個(gè)簡單而有效的系統(tǒng)來保存合同等有形文件，但要放在看不見的地方。你甚至應(yīng)該有策略地整理你的抽屜。把你經(jīng)常使用的東西放在離你最近的頂層抽屜里，這樣它們就容易拿取了。

整理你的桌子會讓你不至于無所事事地亂放東西或者重新整理，這讓你更容易集中注意力。這將提高一天的工作效率，尤其是當(dāng)你不必去挖掘文件或文檔時(shí)，因?yàn)槟阋呀?jīng)知道它們的確切位置。

4.首先完成你最難的任務(wù)

我討厭有一個(gè)巨大的、可怕的項(xiàng)目籠罩在我頭上的感覺。拖延和害怕做工作比一頭扎進(jìn)去做更容易。

事實(shí)證明，首先完成最難的任務(wù)是在工作日完成更多工作的最佳方式。你不會為了逃避工作而拖延時(shí)間，你將能夠在接下來的一天里無憂無慮地處理其他任務(wù)。這將顯著提高生產(chǎn)力，你的情緒和壓力水平也會受益。

5.安裝干擾阻擋延伸件

我們大多數(shù)人都有一些比其他網(wǎng)站更讓我們分心的網(wǎng)站。對許多人來說，這是臉書。如果我被一個(gè)寫有個(gè)人文章的網(wǎng)站吸引，我可能會有一段時(shí)間不會重新露面。只要有可能，最好使用干擾屏蔽擴(kuò)展和應(yīng)用程序，讓自己在工作時(shí)間遠(yuǎn)離這些網(wǎng)站。

有時(shí)候這是一個(gè)挑戰(zhàn)。例如，需要為客戶在社交媒體上開展工作的機(jī)構(gòu)面臨著一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，那就是不要被自己的個(gè)人新聞源所吸引。不過，總的來說，大多數(shù)人能夠屏蔽那些最讓他們分心的網(wǎng)站，無論是在手機(jī)上還是在桌面上。

我日常使用的最喜歡的工具是浪費(fèi)時(shí)間瀏覽器擴(kuò)展。它可以讓你建立阻止的網(wǎng)站，如果你想允許一定的時(shí)間（如5分鐘)在被阻止的網(wǎng)站。如果你訪問一個(gè)被屏蔽的網(wǎng)站，他們會有一個(gè)漂亮的大信息說"你不是應(yīng)該在工作嗎？"以及關(guān)于不要拖延的略帶消極攻擊性的信息。

其他潛在工具包括：

冷火雞

保持專注

自由（適用于桌面和移動(dòng)設(shè)備)

不過，歸根結(jié)底，任何工具的有效性都受到你使用它的決心的限制。如果你想停止在分心的事情上浪費(fèi)時(shí)間，你需要保證自己在工作時(shí)間工作……在玩耍時(shí)間玩耍。

6.為休息時(shí)間設(shè)置提醒

很多人可以用計(jì)時(shí)器來提醒他們休息時(shí)間結(jié)束了，但是如果你正在讀這篇文章，你可能不是他們中的一員。相反，你可能真的需要計(jì)時(shí)器來提醒你首先要休息。

站起來！讓你安排你想休息的時(shí)間。

這看起來違反直覺，但是在休息時(shí)間工作實(shí)際上會大大降低你的效率，無論是現(xiàn)在還是長期。

一天中有規(guī)律地休息是很重要的，即使只是五分鐘的休息時(shí)間來起床，四處走走，伸伸腿。根據(jù)一些研究，如果你每90分鐘休息一會兒，你的效率會最高。

早餐者的提醒。

一些人（包括我自己)受益于安排一天的休息時(shí)間，甚至設(shè)置計(jì)時(shí)器來提醒我們什么時(shí)候該離開幾分鐘。如果你整天忙于會議和客戶電話，并且需要實(shí)際安排休息時(shí)間，記得在那個(gè)時(shí)候休息，這可能特別有益。

如果你認(rèn)為這可能對你有好處，以下幾個(gè)應(yīng)用程序非常適合你：

站起來！工作中斷計(jì)時(shí)器（僅限iOS)

隨機(jī)提醒我（僅限安卓)

BreakTaker (windows)

這看起來似乎是一件相當(dāng)簡單的事情，但是每隔一段時(shí)間進(jìn)行短暫的休息可能是提高你工作效率的最好方法之一。

7.使用活動(dòng)跟蹤器

想看看你個(gè)人在工作日的哪些地方浪費(fèi)了太多時(shí)間嗎？有一些很棒的工具可以跟蹤你訪問的網(wǎng)站以及你在上面花了多長時(shí)間。

我意識到我花了太多時(shí)間查看郵件。我喜歡經(jīng)常查看它，這樣我就可以保持在收件箱的頂部，適應(yīng)我的時(shí)間表，完成最后一分鐘的緊急項(xiàng)目。但是通過重新安排時(shí)間，我意識到，出于簡單的強(qiáng)迫性習(xí)慣，我在做腦力勞動(dòng)研究時(shí)，每兩到五分鐘檢查一次電子郵件。

這是影響工作效率的一個(gè)主要因素，一旦我有意識地努力不這么做，我發(fā)現(xiàn)我可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

活動(dòng)追蹤器可以幫助你識別你的個(gè)人時(shí)間破壞者。它們還可以告訴你，你在做的項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間是否比你意識到的要長，讓你在計(jì)劃一天的工作時(shí)考慮到這一點(diǎn)。他們還可以幫助你發(fā)現(xiàn)你是否花了太多時(shí)間在項(xiàng)目之間跳躍，這是另一個(gè)生產(chǎn)力殺手。

我強(qiáng)烈推薦重新計(jì)算時(shí)間作為一個(gè)活動(dòng)跟蹤器，因?yàn)樗梢栽谀愕淖烂婊蛞苿?dòng)設(shè)備的后臺運(yùn)行。如果你想把這條建議和第五條建議結(jié)合起來，重新安排時(shí)間也可以幫你屏蔽掉那些讓人分心的網(wǎng)站。

8.給自己留點(diǎn)面包屑

我曾經(jīng)寫過這樣一句話："那時(shí)我才意識到，讓你的廣告投資回報(bào)率飆升的秘訣是"然后我接了一個(gè)客戶的電話。你猜怎么著？當(dāng)我終于回到完成我的句子，我已經(jīng)忘記了我的突破…

我多么希望我給自己留下一些關(guān)于我的大洞察力的面包屑！

在寫文章或博客帖子時(shí)，給自己留下面包屑是非常容易做到的，但對于幾乎任何類型的無法一次完成的任務(wù)，也很容易做到。無論你是在為客戶制定營銷策略，還是在為你的餐廳整理季節(jié)性菜單，如果你必須被打斷，你應(yīng)該在起身前給自己留下一些要點(diǎn)，解釋你的思路。

在起床之前，寫下你需要采取的下一步措施，以及你的項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展。否則，你可能無法從中斷的地方重新開始，你可能會失去一個(gè)近乎天才的想法，你甚至可能不得不從頭開始。這些都不利于提高生產(chǎn)率。

最后的想法

即使是最有效率的人也能找到新的方法來提高效率，我們大多數(shù)人都有小方法來調(diào)整我們的日子，這樣我們就能做更多的事情。

這份清單上的八個(gè)策略解決了我們大多數(shù)人每天面臨的最常見的生產(chǎn)力抑制因素。通過消除或減少這些因素，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)在一個(gè)工作日里你可以多做多少事情。

你怎么想呢？你如何提高工作效率，在工作日完成更多工作？你用什么策略來避免分心？給我們留下評論，讓我們知道你的想法！

安娜戈特作者

軼事是一名戰(zhàn)略內(nèi)容營銷人員，她喜歡深入客戶的品牌，成為他們團(tuán)隊(duì)的延伸。憑借十多年的經(jīng)驗(yàn)，她見證了小型創(chuàng)業(yè)公司成長為主要品牌，并將內(nèi)容營銷作為其發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分。她在康涅狄格州的家中與丈夫和他們的三只狗一起工作，閑暇時(shí)她喜歡烹飪過于精致的菜肴。更多作品樣本可在以下網(wǎng)址找到深圳視覺識別系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司。

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